视频会议系统由哪些组成?视频会议开会注意事项有哪些?

2021-04-12 09:28:56 51VPN服务中心 1211
描述:视频会议,指的是不在同一地点的人之间开的会议,这个一般是需要使用专门的视频会议系统才可以的。视频会议可以两个点开,也可以多个点同时开。大家在开视频会议之前,需要先把视频会议系统搭建好,同时还需要注意开会时候的一些注意事项,下面就给朋友们详细的介绍一下视频会议系统由哪些组成以及视频会议开会注意事项有哪些等问题,以供参考。

  视频会议,指的是不在同一地点的人之间开的会议,这个一般是需要使用专门的视频会议系统才可以的。视频会议可以两个点开,也可以多个点同时开。大家在开视频会议之前,需要先把视频会议系统搭建好,同时还需要注意开会时候的一些注意事项,下面就给朋友们详细的介绍一下视频会议系统由哪些组成以及视频会议开会注意事项有哪些等问题,以供参考。

  视频会议系统具体优势

  视频会议系统支持文字交流、电子举手、会议投票、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能;网络会议不再枯燥。

视频会议

视频会议

  视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色;会议的组织过程井然有序。

  多种会议登录模式支持IM登录、Web登录、邮件登录等会议进入模式;支持注册用户以及匿名用户登录;支持邀请电话登录;会议的加入方式灵活多样,方便快捷。

  录像编辑、发布、点播系统支持会议录制、编辑、加密、发布、点播功能;录像以多层流媒体的形式存储,管理员可将会议录像做适当剪辑,上传到Live UC平台后,将链接发布到自己的网站进行点播。

  低成本、零维护“零”硬件投资、“零”系统维护,无需购买服务器及带宽 无需技术维护人员,用户所需做的只是提供可上网的桌面电脑和耳麦。

  视频会议系统组成

  视频会议系统由视频会议终端、视频会议服务器(MCU,Multipoint Control Unit)、网络管理系统和传输网络四部分组成。

  1) 视频会议终端

  位于每个会议地点的终端,其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送;对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。

  终端设备包括视频采集前端(广播级摄像机或云台一体机)、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备,控制切换设备等。

  2)视频会议服务器(MCU)

  作为视频会议服务器,MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务,是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。

  3)网络管理系统

  网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。

  4)传输网络

  会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送,安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。

  传输设备主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道,根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时,这些信道就是长途电信的信道。

视频会议

视频会议

  在进行视频会议的时候需要遵循哪些会议秩序呢?

  1.会议过程中,不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭,保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC。

  2.会议过程中,需要发言讨论时,先打开MIC向主会场提出请求,得到同意后再继续发言,否则请继续保持静音。

  3.发言时,要—个人一个人的发言,不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合,远端听到的声音会非常嘈杂,听不清具体说话内容。

  4.在会议进行过程中,尽量控制会场噪音,不要在会场中随意走动。

  视频会议开会注意事项

  1、避免穿亮色、全白或全黑的衣服,或者格子和条纹的衣服,浅色和较柔和的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的。

  2、会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光的位置。

  3、会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。

  4、会议过程中,如果出现无故断会等的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应立即打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作。

  5、不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。

  视频会议系统由哪些组成?视频会议视频是由多个部分组成的,网络管理系统,视频会议服务器和视频会议终端等,大家在使用视频会议系统的时候,还需要了解下正确的使用方法,这样才能保证视频会议的顺利召开,同时在视频会议开会的过程中,大家要注意不要来回走动。

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